03.09.2012

FiDiPro Practicalities Workshop 19.10.2012

KUTSU 19.10.: FiDiPro Practicalities Workshop
FiDiPro-ohjelman työpaja yliopistojen ja tutkimuslaitosten hallinnolle

Finland Distinguished Professor Programme on  Suomen Akatemian ja Tekesin yhteinen rahoitusohjelma, joka tarjoaa suomalaisille yliopistoille ja tutkimuslaitoksille mahdollisuuden palkata ulkomaisia tai pitkään ulkomailla toimineita suomalaisia huippututkijoita määräajaksi Suomeen.
Paras mahdollinen tuki hankkeiden toteuttamiseksi varmistuu FiDiPro-erityiskysymykset huomioivalla  ammattitaitoisella hallinnolla. FiDiPro Practicalities Workshop -tilaisuudessa jaamme parhaita käytäntöjä ja toimintatapoja eri organisaatioiden välillä.

Ajankohta: pe 19.10.2012 klo 10–14

Paikka: Suomen Akatemia, Hakaniemenranta 6, Helsinki (monitoimisali  ja ryhmätyötilat, 1. krs)

Kohderyhmä: Yliopistojen ja tutkimuslaitosten henkilöstö-, tutkimus- ja taloushallinto

Ilmoittautuminen tilaisuuteen osoitteessa www.academyevents.fi tunnuksella FIDIPRO1910 viimeistään 12.10.2012. Valitse ilmoittautuessasi myös mihin työpajaan osallistut.

Lisätietoja: johtava tiedeasiantuntija Hannele Kurki, Suomen Akatemia, p. (09) 7748 8398, hannele.kurki(at)aka.fi ja tiedotuspäällikkö Riitta Tirronen, Suomen Akatemia, p. (09) 7748 8369, riitta.tirronen(at)aka.fi

Ohjelma:

9.30–10.00  Aamukahvi
10.00–10.15  Tilaisuuden avaus; Hannele Kurki , Suomen Akatemia
10.15–10.45  Johdatus aiheeseen  ja työskentelytapaan; Tiina Kosunen, Helsingin yliopisto
Jakautuminen teemojen mukaisiin työpajoihin
10.45–11.45  I työskentelyjakso
11.45–12.30  Lounastauko
12.30–13.15  II työskentelyjakso
13.15–14.00  Yhdessä opittua jaettavaksi

Työpajojen teemat:

1. Tutkimushallinto FiDiPro-hankkeissa
Ryhmää vetää tutkimusrahoituksen asiantuntija Maarit Haataja (HY)
Esimerkkejä työpajan teemoista:
- Kuinka eri organisaatiot valitsevat/priorisoivat FiDiPro-hakemuksensa?
- Miten hankkeiden strateginen merkitys ja hakijan meriitit arvioidaan?
- Kuinka organisaatiot tukevat hankkeen suomalaista vastuuhenkilöä ja FiDiPro-ehdokasta hakemusvaiheessa?
- Hakemusten mahdollinen laatutarkastus?

2. Sopimus- ja IPR-kysymykset FiDiPro-hankkeissa
Ryhmää vetää palvelupäällikkö, lakimies Niina Elo (HY)
Esimerkkejä työpajan teemoista:
- Mahdollinen aiesopimus ja sen tarpeellisuus (henkilö ja vastaanottava organisaatio);
- Organisaatioiden väliset sopimusneuvottelut
- Tausta-aineiston käytettävyys
- Tulosaineiston hyödyntäminen

3. Taloushallinto FiDiPro-hankkeissa
Ryhmää vetää rahoituscontroller  Tarja Hämäläinen (HY)
Esimerkkejä työpajan teemoista:
- Maksettavien etuuksien huomioiminen rahoitusta haettaessa
- Koordinaatio rahoittajan, yliopistotason ja yksikkötason kesken
- Mitä rahalla saa tehdä ja mitä siitä saa maksaa:  organisaatioiden ja rahoittajien rajoitukset ja käytännöt
- Rahoituspäätös haettua pienempi: millä eväillä ja kokoonpanolla uudelleenbudjetointiin?

4. Pendelöivä professori &  arjen akrobatia
- henkilöstöhallinnon rooli FiDiPro-hankkeissa
Ryhmää vetää  Senior Specialist Sanna Downing (VTT)
Esimerkkejä työpajan teemoista:
- Verosuunnittelun merkitys palkkatason varmistamisessa;
- Perheen kulujen korvattavuus
- Organisaation kompensaatiopaketin rakentaminen ja kommunikointi tulijalle
- Lupa-asiat ja tarvittava tuki

Tulosta uutinen